Nästa möte

Torsdag 20 september 2018 kl 18.00 föreningsmöte & årsmöte i personalrummet våning 2


Välkomna!

Prenumerera på information

Få alla nya inlägg direkt till din mailbox! Fyll i din e-postadress nedan och klicka på knappen. Följ sen instruktionerna i mailet du får.

Gör som 246 andra, prenumerera du med.

Följ oss!

  • Verksamhetsberättelse 2017-2018

    Styrelsen, sammansättning & ansvarsområden

      • Nicole Medin (ordförande)
      • Anders Green (ledamot, vice ordförande)
      • Liselott Lindberg (ledamot, sekreterare)
      • Pernilla Fernberger (ledamot, kassör)
      • Valentin Oprean (ledamot)
      • Sandra Liljefors-Möll (suppleant 1)
      • Robert Sjökvist (suppleant 2)

     

    Reflektioner från styrelsen

    Föräldraföreningen för en tynande tillvaro. Frekventa rektorsbyten de senaste åren har brutit vår tidigare uppåtgående trend, eftersom samarbetet ständigt måste byggas upp från början. Vi upplever också ett betydligt svagare föräldraengagemang än tidigare, vilket delvis kan förklaras av att vi haft mycket svårt att få ut vår information till skolans föräldrar.

    Om föreningen överhuvudtaget skall överleva behövs omgående:

    • Stöd från skolan (skolledning och lärare) för att synliggöra föräldraföreningen, tydligt visa att föräldraföreningen är viktig för samverkan mellan föräldrar och skola samt att utse klassombud i alla klasser.
    • Fler engagerade föräldrar, som ställer upp som klassombud och i styrelsen.

    Detta läsår är det tredje på raken som vi varit utan klassombud. Skolan har inte hjälpt oss att utse klassombud utan vi har endast haft en generell inbjudan till ”alla föräldrar” att komma på samrådsmöten. Avsaknaden av klassombud har inneburit att den naturliga kommunikations- och informationsvägen mellan föräldrar och föräldraföreningen har försvunnit. Klassombudets viktiga uppgift att fånga upp frågor från föräldrar och ta med till samrådsmöte har således försvunnit. Det är av yttersta vikt att skolan hjälper oss med att utse klassombud till läsåret 2018-2019.

    Skolan har under de senaste tre åren drabbats av upprepade rektorsbyten. För styrelsen har detta inneburit att mycket tid har gått åt till att bygga upp samarbetet igen med en ny skolledning. Därav har föreningen inte haft mycket verksamhet utöver samrådsmöten.

    Oavsett rektor har vi haft svårt att nå ut till skolans föräldrar med vår information. Det har varit upp till enskilda lärare att vidarebefordra information från föräldraföreningen, vilket de flesta inte har gjort. Sättet vi konsumerar information idag skiljer sig mycket från hur det var för bara några år sedan och skolan hänger inte alls med i utvecklingen. Vi hoppas att den nya Skolplattformen skall ge möjlighet att kommunicera med föräldrar på modernt sätt och att föräldraföreningen bjuds in att delta där. Får vi inte ut vår information så kommer föreningen att självdö.

    Det är svårt att hitta föräldrar som vill lägga ner lite av sin tid på att diskutera barnens vardag i skolan och på fritids. När Björnbodaskolan var en F-6-skola fanns det andra möjligheter än idag att öka sitt engagemang stegvis under barnets skolgång. Nu behöver man engagera sig nästan direkt när barnet har börjat i skolan. Detta är en verklighet vi behöver förhålla oss till, men sammantaget med skolans ointresse att hjälpa oss och svårigheten att få ut vår information minimerar detta våra chanser att hitta nya föräldrar som vill driva föreningens verksamhet vidare.

    Föräldraföreningen erbjuder en bra plattform för samverkan med skolan, och för den intresserade föräldern finns goda möjligheter att genom föräldraföreningen driva sina hjärtefrågor.

     

    Årsstämma

    4 oktober hade vi årsstämma och en ny styrelse utsågs.

     

    Ekonomi

    Under verksamhetsåret har ekonomin skötts av kassör Pernilla Fernberger.

    Antalet betalande medlemmar under året var 109. Det är färre än förra året men vi skickade inte heller ut någon påminnelse som vi brukar. Uppmaning att betala medlemavgiften gick ut via hemsidan i oktober, och i november skickade vi ut en pappersavi via skolan. Utöver plusgirobetalning erbjöds detta år även Swish som alternativ för medlemsavgiften.

    Nettointäkterna från caféet på Björnbodaskolans kväll blev 12.358 kr.


    Björnbodaskolans kväll

    Skolan stod för planering och genomförande av aktiviteterna på Björnbodaskolans kväll. Föreningens styrlese planerade fikaförsäljningen med god hjälp av dokumentation från året innan. Caféverksamheten genomfördes av styrelsen tillsammans med hjälpsamma föräldrar och storasyskon. Detta år var det många föräldrar som ställde upp och hjälpte till med fikaförsäljning och städning efteråt!

    Skolan informerade om behovet av hjälp med bakning men denna information var inte tillräckligt tydlig och ingen extra påminnelse gick ut. Detta resulterade i att mängden fikabröd för försäljning var otillräcklig, styrelsen fick stödbaka och köpa in extra fikabröd vilket ju inte var avsikten. Till kommande år behöver vi tillsammans med skolan lägga upp en kommunikationsplan för att bakningsinformationen skall nå ut bättre.

     

    Hemsidan

    Under året har vi bytt domännamn för hemsidan och hemsidan hittas nu på:

    http://www.bjornbodaff.se/

    Föräldraföreningen använder hemsidan för informationsspridning, all viktig information från oss läggs ut där. Minnesanteckningar och annan löpande information läggs också automatiskt ut på Twitter (https://twitter.com/bjornboda_ff) och Facebook (https://www.facebook.com/bjornbodaff).

     

    Styrelsemöten

    Styrelsen har under verksamhetsåret haft styrelsemöten i anslutning till föräldrasamrådsmöten.

     

    Nytt rektorsbyte

    Rektor Carina valde att avsluta sitt uppdrag på Björnbodaskolan vid årsskiftet. En ny rektor, Tobias Hansson, tillträdde i februari. Styrelsen arbetar åter med att bygga upp ett samarbete med ny rektor.

     

    Föräldrasamrådsmöten

    Datum för samrådsmöten fanns på föreningens hemsida i god tid och publicerades samtidigt på Facebook. Alla föräldrar är välkomna på dessa möten och oftast deltar också någon representant för skolledningen. Minnesanteckningar från samrådsmöten publiceras på hemsidan.

    Till kommande läsår behöver vi få skolan att ta ett större ansvar för att informera om samrådsmöten, samt att utse klassombud.

    No Comments
  • Stadgar antagna 2018-01-23

    §1 Namn och sätesort

    Föreningens namn är Björnbodaskolans föräldraförening (nedan benämnt föreningen).
    Styrelsen har sitt säte i Vällingby.

    §2 Ändamål

    Föreningen skall…

    • representera elever i Björnbodaskolan samt deras föräldrar. Med Björnbodaskolan avses i detta dokument endast Björnbodaskolan, dvs inte eventuella andra skolor som Björnbodaskolans rektor ansvarar för.
    • utgöra en kanal för kontakt mellan hemmen och skolan.
    • arbeta för att stärka föräldrarnas roll och inflytande i skolans verksamhet.
    • bidra till utvecklingen av skolans och fritidshemmens verksamhet med målet att varje barn ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt och främja elevernas allsidiga personliga utveckling till aktiva, kreativa, kompetenta och ansvarskännande individer och medborgare.
    • då ekonomiska förutsättningar finns, erbjuda bidrag till klasser/årskurser eller fritidshem för aktiviteter eller material/redskap som ger mervärde i skolvardagen.
      Detta avser ej bidrag till klassresor.
    • stötta föräldrar att aktivt kunna hantera sin föräldraroll i en föränderlig samtid

    Föreningens verksamhet skall grunda sig på dessa stadgar.

    Björnbodaskolans föräldraförening är partipolitiskt, religiöst och fackligt obunden samt fristående från myndigheter, institutioner och andra organisationer.

    §3 Medlemskap och medlemsavgift

    Verksamheten omfattar alla hem med elever i Björnbodaskolan och tillhörande fritidshem. Medlemskap i föreningen tillkommer förälder/vårdnadshavare och andra personer som har intresse för skolans och föreningens arbete och som genom erläggande av medlemsavgift uttryckt önskemål härom och som stödjer föreningens målsättning och stadgar.

    Medlemsavgiftens storlek bestäms av årsmötet och skall erläggas under läsåret.

    §4 Föreningsmöten

    Med föreningsmöten avses föreningens årsmöte samt eventuella extra föreningsmöten. Styrelsens sammanträden regleras i §5. Övriga förekommande möten som exempelvis klassombudsmöten, möten med rektor eller arbetsgruppsmöten regleras inte i dessa stadgar.

    Tidpunkt för årsmöte

    Föreningens årsmöte skall hållas under september/oktober. Extra föreningsmöte skall hållas då styrelsen finner det erforderligt eller då det skriftligen påkallats av minst 10 % av antalet medlemmar.

    Kallelse

    Kallelse med förslag till dagordning, innehållande lista på förslag från styrelsen och motioner, skall utfärdas av styrelsen och tillställas medlemmarna, i fråga om årsmöte minst tre veckor och i fråga om extra möte minst två veckor före mötet. I kallelse till extra möte skall ändamål för mötet anges. Kallelse kan tillställas medlemmarna genom föreningens huvudsakliga kommunikationskanal (exempelvis hemsida). Information om föreningsmöte bör också gå ut till samtliga klasser i deras normala informationsflöde.


    Dagordning vid årsmötet

    1. Val för mötet av
      a. ordförande
      b. sekreterare
      c. två protokolljusterare, tillika rösträknare
    2. Fråga om mötet blivit behörigen utlyst
    3. Fastställande av dagordning
    4. Föredragning av
      a. styrelsens verksamhetsberättelse
      b. revisorernas berättelse
    5. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
    6. Behandling av förslag från styrelsen och medlemmar
      a. förslag från styrelsen
      b. motioner
    7. Behandling av styrelsens förslag till medlemsavgift för verksamhetsåret
    8. Behandling av styrelsens förslag till budget för verksamhetsåret
    9. Val av styrelse
      a. ordförande för ett år
      b. fyra ordinarie ledamöter för två år
      c. två suppleanter för två år med inträdesordning (1-2)
    10. Val av revisor och revisorssuppleant för ett år
    11. Eventuellt val av valberedning. Valberedningen skall bestå av tre ledamöter varav en är sammankallande. Valberedningen väljs för ett år.
    12. Övriga frågor

    Ärenden vid föreningsmöte

    Beslut i ärenden vid föreningsmöte får endast fattas för ärenden som angivits i kallelsen eller på det utsända förslaget till dagordning eller som står i direkt samband med sådant ärende. Medlem som önskar få ärende framlagt för beslut på årsmötet skall senast två veckor före mötet tillställa styrelsen skriftlig motion i ärendet. Ärende som inte tagits med i styrelsens förslag till dagordning får ändå behandlas efter särskilt beslut av årsmötet med minst två tredjedels majoritet av de närvarande. Fråga om stadgeändring eller upplösning av föreningen får dock inte tas upp på detta sätt.

    Valberedning

    Årsmötet har möjlighet att tillsätta en klassisk valberedning eller besluta om annat sätt att ta fram kandidater till styrelsen för nästkommande år. Om valberedning inte väljs skall mötesprotokollet specificera hur förslag till nästa styrelse skall tas fram.

    Rösträtt

    Varje närvarande har medlem en röst vid föreningsmöten. Omröstning sker öppet. Val skall företas med slutna sedlar om så begärs. Beslut fattas, där dessa stadgar ej annorlunda bestämmer, med enkel majoritet och vid lika röstetal genom lottning. Yttrande- och förslagsrätt har övriga till mötet kallade eller inbjudna.

    Valbarhet

    Valbar att representera föreningen enligt dagordningens punkter 9-11 är den som är medlem i föreningen.

    Tillgängliggörande av protokoll

    Protokoll från föreningsmöte tillgängliggörs efter justering via föreningens huvudsakliga kommunikationskanal.

    §5 Styrelse

    Föreningens styrelse består av ordförande samt fyra ordinarie ledamöter jämte två suppleanter. Föräldrarepresentanter skall vara i majoritet. Mandattiden framgår av dagordningen för årsmötet, se §4. Mandattiderna skall om möjligt utgå växelvis så årligen cirka halva antalet mandat förnyas. Suppleanter inträder i den ordning årsmötet bestämmer.

    Konstituering

    Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör, huvudklassombud samt ansvarig för hemsidan. Styrelsen har möjlighet att förordna/adjungera enskild person som biträde eller tillfällig ledamot.

    Styrelsens uppgifter

    Föreningsstyrelsen handhar ledningen av föreningens verksamhet i överensstämmelse med dessa stadgar och vid föreningens möten fattade beslut samt är mellan dessa möten beslutande organ.

    Det åligger styrelsen att…

    • förbereda föreningens årsmöte och extra möten
    • verkställa vid sådant möte fattade beslut
    • utse för verksamheten erforderliga arbetsgrupper
    • verka för att klassombud väljs i alla klasser
    • senast fyra veckor före föreningens årsmöte till revisorerna överlämna verksamhets-berättelse jämte balans- och resultaträkningar avseende det senaste verksamhetsåret
    • informera medlemmarna om föreningens verksamhet
    • samordna och tillvarata medlemmarnas gemensamma intressen
    • verka för utbyte av erfarenheter mellan medlemmarna
    • hålla kontakt och samarbeta med skolledningen samt med relevanta myndigheter och organisationer

    Sammanträden

    Styrelsen sammanträder minst fyra gånger årligen samt därutöver på kallelse av ordföranden eller då minst tre ordinarie ledamöter eller suppleanter så påkallar.

    Kallelse till ordinarie eller extra styrelsemöte skall ske så att alla ordinarie och adjungerade ledamöter och, om ordförande så beslutar, även suppleanter bereds möjlighet att delta. Kallelse sker via den meddelandekanal där styrelsen normalt kommunicerar (exempelvis e-post).

    Styrelsen är beslutsför då minst tre ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Rösträtt har ordförande, ordinarie ledamot och suppleant som inträtt i stället för ordinarie ledamot. Vid lika röstetal har ordförande utslagsrösten. Suppleant och adjungerad ledamot har yttrande- och förslagsrätt men ej rösträtt.

    §6 Klassombud

    I varje klassenhet skall föräldrarna välja minst två klassombud eller representanter i klasskommitté varav en utses att vara sammankallande. Meddelande om valresultaten bör omedelbart lämnas till föreningens styrelse och skolan.

    §7 Verksamhetsår

    Föreningens verksamhet och bokföringar följer i stort skolans läsår och löper från och med första augusti till och med nästföljande sista juli.

    §8 Revisions- och verksamhetsberättelse

    För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper under verksamhetsåret utses vid årsmötet revisorer med suppleant. Revisorerna skall avge sin berättelse skriftligen till styrelsen senast tre veckor före årsmötet.

    Föreningens verksamhetsberättelse skall tillgängliggöras via föreningens huvudsakliga kommunikationskanal senast tre veckor innan ordinarie årsmöte.

    §9 Stadgeändring

    För ändring av dessa stadgar fordras beslut om detta på två föreningsmöten av vilka minst ett skall vara årsmöte. Mellan de båda mötena skall minst två och högst 5 månader förflyta. Kallelse till det möte som ej är årsmöte skall ske enligt vad som anges för extra möte i §4.

    §10 Utträde

    Ansökan om utträde ur Björnbodaskolans föräldraförening skall skriftligen tillställas styrelsen. Erlagd avgift för verksamhetsåret återbetalas ej.

    §11 Uteslutning

    Medlem som inte följer dessa stadgar eller på annat sätt skadar föreningens anseende kan efter förslag av styrelsen uteslutas vid årsmöte eller extra föreningsmöte. Beslut om uteslutning skall fattas med två tredjedels majoritet. Beslutet äger omedelbar verkställighet.

    §12 Föreningens upplösning

    För upplösning av föreningen fordras beslut i samma ordning som stadgas i §9 om stadgeändring. För giltighet av beslut om upplösning krävs dock tre fjärdedels majoritet vid vardera mötet.

    Upplöses föreningen genom att uppgå i en annan föräldraförening skall dess tillgångar tillfalla den senare föreningen. Upplöses föreningen av annan orsak, skall tillgångarna oavkortat användas för Björnbodaskolans elevers bästa enligt förordnande av skolans rektor i samråd med biträdande rektorer.

    Kommentarer inaktiverade för Stadgar för Björnbodaskolans föräldraförening
  • Föreningens ordförande Nicole Medin hälsade välkomna till mötet.
    1. a) Till mötesordförande valdes Nicole Medin.
    b) Till mötessekreterare valdes Liselott Lindberg.
    c) Till protokolljusterare och rösträknare valdes Anders Green och Pernilla Fernberger.
    2. Mötet bedömdes ha blivit behörigen utlyst.
    3. Föreslagen dagordning fastställdes.
    4. Styrelsens förslag till justeringar av stadgarna godkändes för andra gången och är därmed gällande.
    5. Mötet beslutade om val av styrelsesuppleant nr 2, Robert Sjökvist

    Ordföranden Nicole avslutade årsmötet och tackade deltagarna för att de kommit.

    Kommentarer inaktiverade för Protokoll från extra föreningsmöte i Björnbodaskolans föräldraförening, 2018-01-23
  • Björnbodaskolans föräldraförening kallar till extra föreningsmöte tisdag 23 januari 2018 kl 18.00

    Dagordning vid mötet

    1. Val för mötet av
      a. ordförande
      b. sekreterare
      c. två protokolljusterare, tillika rösträknare
    2. Fråga om mötet blivit behörigen utlyst
    3. Fastställande av dagordning
    4. Beslut 2 om förslag från styrelsen angående förändring av stadgarna. Beslut i frågan har fattats på årsmötet men behöver fattas igen för att stadgeändringen skall gå igenom.
    5. Val av styrelsesuppleant 2
    Kommentarer inaktiverade för Kallelse till extra föreningsmöte
  • Föreningens ordförande Nicole Medin hälsade välkomna till mötet.

    1. a) Till mötesordförande valdes Nicole Medin.
      b) Till mötessekreterare valdes Pernilla Fernberger.
      c) Till protokolljusterare och rösträknare valdes Kristin Stamyr och Jenny Henningsohn.
    2. Mötet bedömdes ha blivit behörigen utlyst.
    3. Föreslagen dagordning fastställdes.
    4. a) Styrelsens verksamhetsberättelse föredrogs.
      b) Revisorns verksamhetsberättelse föredrogs.
    5. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.
    6. a) Styrelsens förslag till justeringar av stadgarna godkändes. De behöver godkännas en gång till på extra föreningsmöte innan de går igenom.
    7. Styrelsens förslag till medlemsavgift godkändes, oförändrat 100 kr per familj.
    8. Styrelsens förslag till budget godkändes.
    9. Val av styrelse:
      a) Ordförande: Nicole Medin omvaldes för ett år som föreningens ordförande.
      b) Ledamöter:
      Pernilla Fernberger omvaldes på två år som ledamot.
      Valentin Oprean valdes på två år som ledamot.
      Anders Green och Liselott Lindberg kvarstår som ledamöter i ytterligare ett år.
      c) Suppleanter:
      1: Sandra Liljefors-Möll kvarstår som suppleant ett år
      2: Vakant.
      Styrelsen fick i uppdrag av årsmötet att om möjligt fylla den vakanta platsen som suppleant.
    10. Val av revisor och revisorssuppleant:
      Revisor: Kristin Stamyr
      Suppleant: Jenny Henningsohn
    11. Mötet beslutade att tillämpa egen intresseanmälan som vi gjort de senaste åren, istället för traditionell valberedning.
    12. Inga övriga frågor.

    Nyvalda ordföranden Nicole avslutade årsmötet och tackade deltagarna för att de kommit.

    Protokoll fört av Pernilla Fernberger

    Kommentarer inaktiverade för Protokoll från årsmöte i Björnbodaskolans föräldraförening, 2017-10-04
  • Björnbodaskolans föräldraförening kallar till årsmöte

    Onsdag 4 oktober kl 18.30

    Björnbodaskolans matsal

    Dagordning vid årsmötet

    1. Val för mötet av
      a. ordförande
      b. sekreterare
      c. två protokolljusterare, tillika rösträknare
    2. Fråga om mötet blivit behörigen utlyst
    3. Fastställande av dagordning
    4. Föredragning av
      a. styrelsens verksamhetsberättelse
      b. revisorernas berättelse
    5. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
    6. Behandling av förslag från styrelsen och medlemmar
      a. förslag från styrelsen angående förändring av stadgarna
    7. Behandling av styrelsens förslag till medlemsavgift för verksamhetsåret
    8. Behandling av styrelsens förslag till budget för verksamhetsåret
    9. Val av styrelse
      a. ordförande för ett år
      b. fyra ordinarie ledamöter för två år
      c. två suppleanter för två år med inträdesordning (1-2)
    10. Val av revisor och revisorssuppleant för ett år
    11. Eventuellt val av valberedning. Valberedningen skall bestå av tre ledamöter varav en är sammankallande. Valberedningen väljs för ett år.
    12. Övriga frågor
    Kommentarer inaktiverade för Kallelse till årsmöte
  • Styrelsen, sammansättning & ansvarsområden

      • Nicole Medin (ordförande)
      • Anders Green (ledamot, vice ordförande)
      • Liselott Lindberg (ledamot, sekreterare)
      • Pernilla Fernberger (ledamot, kassör)
      • Francesca Mirandola (ledamot)
      • Sandra Liljefors-Möll (suppleant 1)
      • Valentin Oprean (suppleant 2)

    Omtumlande start på läsåret

    Läsåret 2016-2017 gick Björnbodaskolan från att vara en F-6-skola till att bli en F-3-skola, på grund av lokalproblem. Precis till skolstarten stod nya fina paviljonger på det som tidigare var skolans fotbollsplan och där flyttade lågstadiet in. Mellanstadiet flyttades redan året innan rent fysiskt till Vinsta gundskola västra, men detta läsår valde man att flytta åk 4-6 dit även organisatoriskt, och Björnbodaskolan blev alltså en skola för årskurs F-3. Med mellanstadiet förlorade vi dessutom fyra medlemmar i föreningens styrelse, vilket innebar att våra aktiviteter för året blev kraftigt försenade.

    Vid läsårsstarten fick skolan också en ny, då tillförordnad, rektor – Carina Lucas. Pernilla Fernberger och Nicole Medin hade ett inledande möte med rektor tidigt på terminen och det var starten på ett nytt bra samarbete.

    Årsstämma

    I slutet av höstterminen hade vi årsstämma och en ny styrelse utsågs.

    Ekonomi

    Under verksamhetsåret så har ekonomin skötts av kassör Pernilla Fernberger.

    Antalet betalande medlemmar under året var 128. Ett bra resultat med tanke på att skolans elevantal nästan halverats, samt att endast ett brev (med inbetalningskort) delades ut i klasserna. Till kommande år hoppas vi öka antalet ytterligare genom att erbjuda Swish-betalning.

    Vi hade inte budgeterat med några intäkter från Björnbodaskolans kväll men föreningen drev caféet och nettot blev ca 8.500 kr.

    Den avgående styrelsen hade föreslagit årsmötet att hälften föreningens pengar skulle gå till mellanstadiet eftersom deras föräldrar till stor del samlat in föreningens medel. Förslaget antogs och pengarna har använts av årskurs 4 och 5 som åkte till Tom Tits, samt att rastleksaker inköptes för resterande summa.


    Björnbodaskolans kväll

    Björnbodaskolans kväll blev en braksuccé detta år! Skolan stod för den mesta planeringen och styrlesen planerade och genomförde fikaförsäljningen tillsammans med några hjälpsamma föräldrar och storasyskon. Många familjer hade hjälpt till att baka till caféet och det fanns massor med gott. Vädret var fantastiskt och på den helt nybyggda scenen erbjöds underhållning från alla årskurser.

    Till nästa läsår behöver vi få fler föräldrar som hjälper till i caféet så att även styrelsen får möjlighet att se sina barns utställningar och uppträdanden.

    Hemsidan

    http://www.bjornbodaff.se/

    Föräldraföreningen använder hemsidan för informationsspridning, all viktig information från oss läggs ut där. Minnesanteckningar och annan löpande information läggs också automatiskt ut på Twitter (https://twitter.com/bjornboda_ff) och Facebook (https://www.facebook.com/bjornbodaff).

    Styrelsemöten

    Styrelsen har under verksamhetsåret haft styrelsemöten i anslutning till föräldrasamrådsmöten.

    Möten med rektor

    Efter årsmötet hade den nya styrelsen ett långt bra möte med rektor Carina Lucas. I övrigt har rektor elle rnågon annan lämplig representant för skolan deltagit i våra föräldrasamrådsmöten.

    Föräldrasamrådsmöten

    Klassombudsmötena fick ett nytt mer inkluderande namn. Datum för dessa möten fanns på hemsidan i god tid och då presenterades även om det var något speciellt som det skulle fokuseras på. Alla föräldrar är välkomna på dessa möten och oftast deltar också någon representant för skolledningen. Mötena var generellt välbesökta men det var oftast olika föräldrar. Till kommande läsår kan det vara lämpligt att försöka utse klassombud. Minnesanteckningar från samrådsmöten publiceras på hemsidan.

    Kulturpengar

    Varje år avsätter föreningen pengar i budgeten för kulturbidrag till eleverna, för att ge möjlighet till exempelvis teraterupplevelser. Detta år fick en f-klass bidrag för att gå på Aquaria med guidad visning, två f-klasser åkte till Fjärilshuset samt att föreningen betalade skolbio ”Upp i det blå” för hela årskurs 1.

    Kommentarer inaktiverade för Verksamhetsberättelse 2016-2017
  • Totalt 12 föräldrar närvarade varav 4 från styrelsen

    Möte med rektorn 18:00 – 18:40
    Carina (Rektorn) pratade om följande punkter:
    1. Statusen gällande rivningen av gamla skolan och bygget av nya skolan:
    a. Ärendet har nu hamnat hos en projektledare och ny handläggare hos Utbildningsförvaltningen. Projektledaren (PL) verkar vara på hugget att få till ett möte med Stadsbyggnadskontoret (SBK). Vi Föräldraföreningen och rektorn skall försöka få till ett möte med PL samt handläggaren för att förstå de olika faser som återstår, eventuell tidsplan, hur vi kan hjälpa till/påverka ett snabbare beslut. Vore bra att se till att gamla byggnaden rivs så snart som möjliggt till att börja med.
    b. Rektorn har presenterat en plan för hur gården runt paviljongen kan se ut om det byggs under 2017. Det är en kompensation för den förlorade fotbollsplanen. Kostar inte skolan några pengar.
    2. Inga planer att göra något åt skolgården mot Solen & Orion lokalerna. Det skulle belasta skolbudgeten.
    3. Belysningen på skolgården: Har blivit ännu sämre och SISAB agerar inte trots felanmälan och påminnelse från skolan.
    4. Sandning: SISAB är ansvariga på helger för sandning. Verkar ha varit obefintligt. Men under skoldagen skolan/vaktmästaren är ansvariga.  Sandlådor till den sanden är beställda men har inte kommit.
    5. Lukten runt Orion verkar fortfarande inte ha blivit lokaliserad.
    6. Trasig klocka på idrottshallen: För dyrt att laga. Rektorn vill satsa på klockor som ställs in automatisk via radiovågor. Billigare och mera praktisk.
    7. Vi han inte fråga om statusen på IPAD:s till barnen. Styrelsen kommer att maila rektorn i frågan.

    Samtal med de föräldrar som kom till mötet

    Ekonomisk information från föreningen till föräldrarna:

    123 st betalande föräldrar. 23% bättre än budget. En påminnelse kommer att gå ut inom kort.

     

    Pernilla förklarade vad man brukar göra med pengarna:

    1. Kulturbidrag
    2. Inköp av rastleksaker

      Mer information av vad föreningens pengar används till finns i våra verksamhetsberättelser.

     

    Information från arbetsgruppen gällande stadens planerade hastighetshöjning runt skolan. Det tycks inte som att något beslut är på gång just nu.

    Kommentarer inaktiverade för Minnesanteckningar föräldrasamråd 2017-01-25
  • Årsmötesprotokoll

    §1 Val för mötet av:

    • ordförande – Pernilla Fernberger
    • sekreterare – Nicole Medin
    • två protokolljusterare, tillika rösträknare – Anders Green och Carin Sjölander Rosén

    §2 Fråga om mötet blivit behörigen utlyst

    Mötet utlyst i enlighet med stadgarna.

    §3 Fastställande av dagordning

    Mötesdeltagarna godkände dagordningen.

    §4 Presentation av

    §5 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

    Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.

    §6 Behandling av förslag från styrelsen och medlemmar

    • Förslag från medlemmar från den tidigare styrelsen. Årsmötet godtar förslaget som går ut på att dela förenings likvida medel i två delar( en tillhörande mellanstadiet och en tillhörande lågstadiet) då skolan nu delats upp i två delar på två olika enheter. Eventuella utbetalningar som kan påföras mellanstadie delen skall vedimeras med faktura, kvitton eller dyl där det tydligt framkommer syftet med utbetalningen. Detta kan ske fram till 1 mars 2017, därefter tillfaller eventuella tillgångar lågstadiedelen. Ansvariga för eventuella inköp gällande mellanstadiet är före detta styrelsemedlemmar, Sara Wickert och Åsa Lundborg. Förslaget i sin helhet finns bifogat i detta protokoll.

    Inga inkomna motioner.

    §7 Fastställande av medlemsavgift

    Även detta år blir medlemsavgiften 100 kr/ familj

    §8 Behandling av styrelsens förslag till budget för verksamhetsåret

    Budgetförslaget antogs.

    §9 Val av styrelse

    Styrelsens nya sammansättning:

    Nicole Medin – ordförande (vald på 1 år)

    Pernilla Fernberger – kassör (1 år kvar)

    Anders Green (vald på 2 år)

    Liselott Lindberg (vald på 2 år)

    Francesca Mirandola (fyllnadsval 1 år)

    Sandra Liljefors-Möll (Suppleant 1 vald på 2 år)

    Valentin Oprean (Suppleant 2 fyllnadsval 1 år)

    §10 Val av revisor och revisorssuppleant

    Jenny Henningsohn (revisor)

    Ingen revisorssuppleant väljs.

    §11 Val av ordförande och två ledamöter i valberedningen för ett år

    I likhet med förra året valde vi att avstå från valberedning. Processen med att hitta nya styrelsemedlemmar inleds på vårterminens möten.

    §12 Övriga frågor

     

    Styrelsens konstituering efter årsmötet

    Nicole Medin – ordförande

    Pernilla Fernberger – kassör, ansvarig för hemsidan

    Anders Green – vice ordförande

    Liselott Lindberg – sekreterare

    Francesca Mirandola

    Sandra Liljefors-Möll

    Valentin Oprean

    Styrelsen ansåg inte att det fanns behov av ett huvudklassombud.

    Kommentarer inaktiverade för Protokoll från årsmöte 2016-10-26 + styrelsens konstituering
  • Styrelsens sammansättning & ansvarsområden

      • Åsa Lundborg (ordförande)
      • Sara Wickert (kassör)
      • Cecilia Spångare (sekreterare)
      • Pernilla Fernberger (vice ordförande, hemsidan)
      • Jenny Nilsson (sekreterare)
      • Andreas Green (suppleant 1)
      • Nicole Medin (suppleant 2, huvudklassombud)

    Stadgar

    En uppfräschning av föreningens stadgar antogs på årsmötet.

    Lokalfrågan

    Styrelsen har under läsåret haft möten med rektor (ordinarie och tf rektor) samt Gunnar Wohlin och andra representanter från utbildningsförvaltningen, för att diskutera lokalfrågan på kortare och längre sikt. Föräldraföreningen har i minnesanteckningar på hemsidan fortlöpande informerat om processen och evakueringsplaner.

    Strax före höstlovet var det många elever i skolans huvudbyggnad som blev sjuka av luften i huset. Skolan agerade föredömligt snabbt och evakuerade berörda klasser till andra lokaler. Föräldraföreningen ansåg att det fanns en risk att situationen med de utspridda lokalerna skulle pågå under lång tid och ordnade därför en namninsamling för att få ersättningspaviljonger på plats så snart som möjligt. Huruvida insamlingen hjälpte till är ju svårt att säga men paviljongerna fanns i alla fall på plats till terminsstarten HT 2016.

    Skolgård Vinsta Västra

    När det stod klart att årskurs fem och sex skulle evakueras till Vinsta Västra tog styrelsen initiativ att fråga barn och personal vad de önskade sig till rasterna & skolgården. Vinsta Västra har inte haft någon skolgård värd namnet för barn i mellanstadieåldern. Trots möten med skolledningar och fastighetsägare var inga förändringar gjorda till skolstarten. Föräldraföreningen köpte in diverse rastleksaker till våra barn uppe på Vinsta.

    Styrelsen har under året arbetat med frågan om skolgården och haft kontakt med representanter för utbildningsförvaltningen. I mars kom besked om att lekredskap skulle sättas upp på delar av fotbollsplanen och efter påsklovet var grejerna på plats. Av den utlovade konstgräsplanen blev dock intet.

    Skolkläder

    Styrelsen har under höstterminen 2015 som tidigare år anlitat Skolgarderoben för att de familjer som önskar skulle kunna beställa skolkläder.

    Alla hjärtans dag

    På alla hjärtans dag den 14 februari 2016 bjöd föräldraföreningen traditionsenligt skolans elever och personal på geléhjärtan.

    Trygghetsvandringen

    Ett stort tack till de föräldrar som var med och vandrade under året! Detta uppskattas av fältassistenterna i området. På hemsidan finns en logg på vad som hände under vandringarna för den som vill ha mer information. Antalet klasser som loggat sitt deltagande i trygghetsvandringen under läsåret 2015-2016 är lågt.

    Björnbodaskolans kväll

    Björnbodaskolans kväll blev dessvärre inställd detta läsår, delvis på grund av byggnadsarbeten. För föreningen innebär detta avsevärt minskade intäkter jämfört med budget.

    Hemsidan

    http://www.bjornbodaff.se/

    Föräldraföreningen använder hemsidan för informationsspridning, all viktig information från oss läggs ut där. Minnesanteckningar och annan löpande information läggs också automatiskt ut på Twitter (https://twitter.com/bjornboda_ff) och Facebook (https://www.facebook.com/bjornbodaff).

    Rastleksaker

    Föreningen köpte som vanligt in rastleksaker till barnen. Bollar, bandyklubbor, sandleksaker, rockringar, hopprep osv. Utöver de vanliga enkla rastleksakerna inköptes flera uppsättningar av spelet Fun Battle till olika årskurser. Ordförande Åsa fick också skolledningen att köpa in två uppsättningar av det populära spelet.

    Årsstämma

    I början av höstterminen hade vi årsstämma och deltagandet var inte högt men en ny styrelse utsågs.

    Styrelsemöten

    Styrelsen har under verksamhetsåret 2015/2016 haft styrelsemöten i anslutning till klassombudsmöten.

    Möten med rektor

    Styrelsen har inte haft enskilda möten med rektor under läsåret utan rektor/tf rektor/biträdande rektor/annan från ledningsgruppen har deltagit på flera av våra klassombudsmöten.

    Klassombudsmöten

    Datum för dessa möten fanns på hemsidan i god tid och då presenterades även om det var något speciellt som det skulle fokuseras på. Även föräldrar som inte är klassombud är välkomna på dessa möten. Minnesanteckningar från mötena publiceras på hemsidan. På dessa möten deltar oftast någon från skolans ledning.

    Ekonomi

    Under verksamhetsåret så har ekonomin skötts av kassör Sara Wickert. Föreningens intäkter under året har varit betydligt mindre än budgeterat, vilket har två orsaker:

    • Björnbodaskolans kväll blev inställd. Detta är utöver medlemsavgifterna vår största inkomstkälla så bortfallet jämfört med budget är avsevärd.
    • Vi hade under detta år endast ca 60 betalande familjer. Höstterminen var minst sagt rörig och föreningen hade svårt att nå ut till familjerna med information, vilket även drabbade utskick om medlemsavgiften. Vi gjorde endast ett utskick mot normala två.

    Kulturpengar

    Varje år avsätter föreningen pengar i budgeten för kulturbidrag till eleverna, för att ge möjlighet till exempelvis teraterupplevelser. Detta år försökte vi oss på en kampanj riktad till samtliga lärare för att uppmärksamma bidraget. På grund av turbulensen under hösten är det osäkert om samtliga lärare fick informationen.

    Föreläsning om maktlekar

    Föreningen hyrde in Sanna Mohr och Sannie Wedberg Linzander från maktlekar.org för en föreläsning om maktlekar. Föreläsningen var öppen för föräldrar och personal på Björnbodaskolan.

    Kommentarer inaktiverade för Verksamhetsberättelse läsåret 2015-2016
 
false