Nästa möte

Torsdag 20 september 2018 kl 18.00 föreningsmöte & årsmöte i personalrummet våning 2


Välkomna!

Prenumerera på information

Få alla nya inlägg direkt till din mailbox! Fyll i din e-postadress nedan och klicka på knappen. Följ sen instruktionerna i mailet du får.

Gör som 246 andra, prenumerera du med.

Följ oss!

  • Verksamhetsberättelse 2017-2018

    Styrelsen, sammansättning & ansvarsområden

      • Nicole Medin (ordförande)
      • Anders Green (ledamot, vice ordförande)
      • Liselott Lindberg (ledamot, sekreterare)
      • Pernilla Fernberger (ledamot, kassör)
      • Valentin Oprean (ledamot)
      • Sandra Liljefors-Möll (suppleant 1)
      • Robert Sjökvist (suppleant 2)

     

    Reflektioner från styrelsen

    Föräldraföreningen för en tynande tillvaro. Frekventa rektorsbyten de senaste åren har brutit vår tidigare uppåtgående trend, eftersom samarbetet ständigt måste byggas upp från början. Vi upplever också ett betydligt svagare föräldraengagemang än tidigare, vilket delvis kan förklaras av att vi haft mycket svårt att få ut vår information till skolans föräldrar.

    Om föreningen överhuvudtaget skall överleva behövs omgående:

    • Stöd från skolan (skolledning och lärare) för att synliggöra föräldraföreningen, tydligt visa att föräldraföreningen är viktig för samverkan mellan föräldrar och skola samt att utse klassombud i alla klasser.
    • Fler engagerade föräldrar, som ställer upp som klassombud och i styrelsen.

    Detta läsår är det tredje på raken som vi varit utan klassombud. Skolan har inte hjälpt oss att utse klassombud utan vi har endast haft en generell inbjudan till ”alla föräldrar” att komma på samrådsmöten. Avsaknaden av klassombud har inneburit att den naturliga kommunikations- och informationsvägen mellan föräldrar och föräldraföreningen har försvunnit. Klassombudets viktiga uppgift att fånga upp frågor från föräldrar och ta med till samrådsmöte har således försvunnit. Det är av yttersta vikt att skolan hjälper oss med att utse klassombud till läsåret 2018-2019.

    Skolan har under de senaste tre åren drabbats av upprepade rektorsbyten. För styrelsen har detta inneburit att mycket tid har gått åt till att bygga upp samarbetet igen med en ny skolledning. Därav har föreningen inte haft mycket verksamhet utöver samrådsmöten.

    Oavsett rektor har vi haft svårt att nå ut till skolans föräldrar med vår information. Det har varit upp till enskilda lärare att vidarebefordra information från föräldraföreningen, vilket de flesta inte har gjort. Sättet vi konsumerar information idag skiljer sig mycket från hur det var för bara några år sedan och skolan hänger inte alls med i utvecklingen. Vi hoppas att den nya Skolplattformen skall ge möjlighet att kommunicera med föräldrar på modernt sätt och att föräldraföreningen bjuds in att delta där. Får vi inte ut vår information så kommer föreningen att självdö.

    Det är svårt att hitta föräldrar som vill lägga ner lite av sin tid på att diskutera barnens vardag i skolan och på fritids. När Björnbodaskolan var en F-6-skola fanns det andra möjligheter än idag att öka sitt engagemang stegvis under barnets skolgång. Nu behöver man engagera sig nästan direkt när barnet har börjat i skolan. Detta är en verklighet vi behöver förhålla oss till, men sammantaget med skolans ointresse att hjälpa oss och svårigheten att få ut vår information minimerar detta våra chanser att hitta nya föräldrar som vill driva föreningens verksamhet vidare.

    Föräldraföreningen erbjuder en bra plattform för samverkan med skolan, och för den intresserade föräldern finns goda möjligheter att genom föräldraföreningen driva sina hjärtefrågor.

     

    Årsstämma

    4 oktober hade vi årsstämma och en ny styrelse utsågs.

     

    Ekonomi

    Under verksamhetsåret har ekonomin skötts av kassör Pernilla Fernberger.

    Antalet betalande medlemmar under året var 109. Det är färre än förra året men vi skickade inte heller ut någon påminnelse som vi brukar. Uppmaning att betala medlemavgiften gick ut via hemsidan i oktober, och i november skickade vi ut en pappersavi via skolan. Utöver plusgirobetalning erbjöds detta år även Swish som alternativ för medlemsavgiften.

    Nettointäkterna från caféet på Björnbodaskolans kväll blev 12.358 kr.


    Björnbodaskolans kväll

    Skolan stod för planering och genomförande av aktiviteterna på Björnbodaskolans kväll. Föreningens styrlese planerade fikaförsäljningen med god hjälp av dokumentation från året innan. Caféverksamheten genomfördes av styrelsen tillsammans med hjälpsamma föräldrar och storasyskon. Detta år var det många föräldrar som ställde upp och hjälpte till med fikaförsäljning och städning efteråt!

    Skolan informerade om behovet av hjälp med bakning men denna information var inte tillräckligt tydlig och ingen extra påminnelse gick ut. Detta resulterade i att mängden fikabröd för försäljning var otillräcklig, styrelsen fick stödbaka och köpa in extra fikabröd vilket ju inte var avsikten. Till kommande år behöver vi tillsammans med skolan lägga upp en kommunikationsplan för att bakningsinformationen skall nå ut bättre.

     

    Hemsidan

    Under året har vi bytt domännamn för hemsidan och hemsidan hittas nu på:

    http://www.bjornbodaff.se/

    Föräldraföreningen använder hemsidan för informationsspridning, all viktig information från oss läggs ut där. Minnesanteckningar och annan löpande information läggs också automatiskt ut på Twitter (https://twitter.com/bjornboda_ff) och Facebook (https://www.facebook.com/bjornbodaff).

     

    Styrelsemöten

    Styrelsen har under verksamhetsåret haft styrelsemöten i anslutning till föräldrasamrådsmöten.

     

    Nytt rektorsbyte

    Rektor Carina valde att avsluta sitt uppdrag på Björnbodaskolan vid årsskiftet. En ny rektor, Tobias Hansson, tillträdde i februari. Styrelsen arbetar åter med att bygga upp ett samarbete med ny rektor.

     

    Föräldrasamrådsmöten

    Datum för samrådsmöten fanns på föreningens hemsida i god tid och publicerades samtidigt på Facebook. Alla föräldrar är välkomna på dessa möten och oftast deltar också någon representant för skolledningen. Minnesanteckningar från samrådsmöten publiceras på hemsidan.

    Till kommande läsår behöver vi få skolan att ta ett större ansvar för att informera om samrådsmöten, samt att utse klassombud.

    No Comments
  • Ett stort varmt tack till alla familjer som hjälpte oss att baka till fiket på Björnbodaskolans kväll i torsdags! Massor med gott fikabröd fick vi in och allt sålde slut.

    Vi vill också särskilt tacka de föräldrar och barn som hjälpte till att driva fiket och att städa upp efteråt. Er insats var ovärderlig!

    Till sist ett stort tack till alla som köpte fika! Försäljningen i fiket gav ett netto på drygt 12.000 kr. Pengar som kommer att gå tillbaka till barnen, främst genom föreningens kulturbidrag.

    Kommentarer inaktiverade för Tack!
  • På torsdag är det Björnbodaskolans kväll. Då behöver vi hjälp av föräldrar som kan jobba i caféet en timme. Tider vi behöver hjälp är 16.00 till 19.30.

    Anmäl dig till ordförande Nicole: nicole.medin@bjornbodaff.se och meddela vilka tider du kan.

    Kommentarer inaktiverade för Hjälp önskas i fiket på torsdag!
  • Närvarande: Nicole, Pernilla, Liselott och Anders från styrelsen, två föräldrar, biträdande rektor Tom
    Nicole hälsade alla välkomna.

    1 Björnbodaskolans kväll 17 maj
    Inbjudan har inte nått ut till alla föräldrar och är dessutom felaktig. Det kommer inte att finnas någon korvservering. Tom lovade att ordna en ny inbjudan och se till att det sätts upp lappar runt om i skolan. Tom ska även påminna om bakning av fikabröd till försäljning.

    Tyvärr har inga föräldrar meddelat att de ställer upp och hjälper till med fiket. Föräldraföreningens styrelse kommer inte att klara det själva. Skulle hjälp utebli, blir det ingen fikaservering på Björnbodaskolans kväll.
    Föräldraföreningen behöver låna utrustning av skolan, exv kaffemaskiner och termosar. Hanteringen av sopor och sopkorgar måste förbättras. Förra året blev det väldigt skräpigt på skolgården.

    2 Fritidsvikarier behöver utbildning
    Några föräldrar har märkt att det lätt kan bli stökigt på fritids när det inte finns någon ordinarie personal där. Tom lovade att se över om det går att avhjälpa, men antagligen beror det på att vikarierna är yngre och att barnen kanske inte behandlar dem likadant som de ordinarie fritidspedagogerna.

    3 Klassombud
    Tyvärr har föräldraföreningen känt av ett vikande intresse från föräldrar i Björnbodaskolan att engagera sig i föräldraföreningen och dess aktiviteter. Tidigare fanns det ett system med klassombud som gjorde att det var lättare att få kontakt med föräldrarna. Skolledningen ska fundera på om det ska bli obligatoriskt att utse klassombud till hösten. Föräldraföreningen ska även få vara med i den nya digitala skolplattformen som ska komma till hösten från start så att det blir lättare för föreningen att nå ut med information. Saknas intresse från föräldrar är det ingen mening att ha kvar en föräldraförening på skolan.

    4 Skolavslutningen
    En förälder undrar vilka tider som gäller på skolavslutningen. Tom svarar att skolavslutningen är kl 10 på Björnbodaskolan. Det är ingen skoltid innan dess. Ordinarie fritids stänger kl 13, skolan kan ordna omsorg efter kl 13 för elever som verkligen behöver, dock inte med ordinarie personal.

    5 Arbetsskadeanmälan
    En förälder undrade över skolans rutiner vad gäller arbetsskadeanmälan när elever gör illa sig. Tom skulle undersöka det och återkomma med besked.

    6 Containern
    Containern på skolgården är nästan tömd och ska vara borta innan Björnbodaskolans kväll.

    Nicole avslutade mötet.

    Vid pennan /Liselott

    Kommentarer inaktiverade för Minnesanteckningar från föräldrasamrådsmöte 2018-05-08
  • Kom ihåg! Imorgon tisdag 2018-05-08 kl 18.00 föräldrasamrådsmöte i matsalen.

    Alla föräldrar är varmt välkomna!

    Kommentarer inaktiverade för Samrådsmöte imorgon!
  • Kom ihåg! Tisdag 2018-05-08 kl 18.00 föräldrasamrådsmöte i matsalen. Skicka in frågor i förväg till föreningens ordförande Nicole: nicole.medin@bjornbodaff.se eller direkt till skolledningen.

    Alla föräldrar är varmt välkomna!

    Kommentarer inaktiverade för Samrådsmöte på tisdag 8/5!
  • Närvarande:
    Tobias – Rektor
    Valentin – FF
    Robert – FF
    Lena – Förälder
    Niklas – Förälder

    Punkter från förra mötet:

    1. Gamla containern skulle bort. De är fortfarande kvar!
    2. Utvecklingssamtal – Skolan har fått positiv feedback från elever och föräldrar
    3. Förbättrade morgonrutiner för fritids morgonpersonalen – Arbete pågår

    Nya punkter som togs upp under mötet:

    A. Barn rotar i varandras ryggsäckar och tar saker från varandra. Förekommer i flera årskurser. Fritids har uppmärksammat detta i ett veckobrev. Här bör skolan och föräldrar hjälpas åt för att få bort detta beteende. Tobias tar hem pucken och kollar om åtgärdstrappan kan tillämpas.

    B. Gammal käpphäst: Personal står samlade i klungor och inte täcker hela skolgården. Speciellt sidan mot Solen och Orion.

    C. Vi pratade lite att vi bör engagera föräldrarna lite mera i barnens skolliv. Ett förslag var att föräldrar skulle komma till skolan och prata om sina yrken.

    D. Björnbodaskolans kväll

    a. Börja marknadsföra redan nu som ”Place holder” datumet 2018-05-17 + att mera info kommer

    b. I samband med ”Place holder” informationen skicka även ett kort ”Syfte med Björnbodaskolans kväll” så att man får ett närmare förståelse för aktiviteten.

    c. Sätta upp en arbetsgrupp (skola + FF + några frivilliga föräldrar) som skall detaljplanera. Tobias återkommer med namn på personal från skolan.

    d. Arbetsgruppen bör träffas förstagången vecka 15

    e. Börja Björnbodaskolans kväll med ett öppet hus?

    f. Informera i god tid att vi vill ha bakelser/kakor till försäljning men att vi kommer med detaljer

    g. Helt OK att gamla elever får komma och uppträda. Tobias / Tom hade något på gång

    h. Förslag på att börja med aktiviteterna 17:30 (Förra året var det 17:00 – 19:00). Det tog över en timme att städa förra året!

    E. Försöka börja bygga en relation till samhällsviktiga funktioner genom att bjuda in till skolan Brandkår, Ambulans, Polis, eller besök med hela klassen.

    Kommentarer inaktiverade för Minnesanteckningar föräldrasamråd 2018-03-26
  • Stadgar antagna 2018-01-23

    §1 Namn och sätesort

    Föreningens namn är Björnbodaskolans föräldraförening (nedan benämnt föreningen).
    Styrelsen har sitt säte i Vällingby.

    §2 Ändamål

    Föreningen skall…

    • representera elever i Björnbodaskolan samt deras föräldrar. Med Björnbodaskolan avses i detta dokument endast Björnbodaskolan, dvs inte eventuella andra skolor som Björnbodaskolans rektor ansvarar för.
    • utgöra en kanal för kontakt mellan hemmen och skolan.
    • arbeta för att stärka föräldrarnas roll och inflytande i skolans verksamhet.
    • bidra till utvecklingen av skolans och fritidshemmens verksamhet med målet att varje barn ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt och främja elevernas allsidiga personliga utveckling till aktiva, kreativa, kompetenta och ansvarskännande individer och medborgare.
    • då ekonomiska förutsättningar finns, erbjuda bidrag till klasser/årskurser eller fritidshem för aktiviteter eller material/redskap som ger mervärde i skolvardagen.
      Detta avser ej bidrag till klassresor.
    • stötta föräldrar att aktivt kunna hantera sin föräldraroll i en föränderlig samtid

    Föreningens verksamhet skall grunda sig på dessa stadgar.

    Björnbodaskolans föräldraförening är partipolitiskt, religiöst och fackligt obunden samt fristående från myndigheter, institutioner och andra organisationer.

    §3 Medlemskap och medlemsavgift

    Verksamheten omfattar alla hem med elever i Björnbodaskolan och tillhörande fritidshem. Medlemskap i föreningen tillkommer förälder/vårdnadshavare och andra personer som har intresse för skolans och föreningens arbete och som genom erläggande av medlemsavgift uttryckt önskemål härom och som stödjer föreningens målsättning och stadgar.

    Medlemsavgiftens storlek bestäms av årsmötet och skall erläggas under läsåret.

    §4 Föreningsmöten

    Med föreningsmöten avses föreningens årsmöte samt eventuella extra föreningsmöten. Styrelsens sammanträden regleras i §5. Övriga förekommande möten som exempelvis klassombudsmöten, möten med rektor eller arbetsgruppsmöten regleras inte i dessa stadgar.

    Tidpunkt för årsmöte

    Föreningens årsmöte skall hållas under september/oktober. Extra föreningsmöte skall hållas då styrelsen finner det erforderligt eller då det skriftligen påkallats av minst 10 % av antalet medlemmar.

    Kallelse

    Kallelse med förslag till dagordning, innehållande lista på förslag från styrelsen och motioner, skall utfärdas av styrelsen och tillställas medlemmarna, i fråga om årsmöte minst tre veckor och i fråga om extra möte minst två veckor före mötet. I kallelse till extra möte skall ändamål för mötet anges. Kallelse kan tillställas medlemmarna genom föreningens huvudsakliga kommunikationskanal (exempelvis hemsida). Information om föreningsmöte bör också gå ut till samtliga klasser i deras normala informationsflöde.


    Dagordning vid årsmötet

    1. Val för mötet av
      a. ordförande
      b. sekreterare
      c. två protokolljusterare, tillika rösträknare
    2. Fråga om mötet blivit behörigen utlyst
    3. Fastställande av dagordning
    4. Föredragning av
      a. styrelsens verksamhetsberättelse
      b. revisorernas berättelse
    5. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
    6. Behandling av förslag från styrelsen och medlemmar
      a. förslag från styrelsen
      b. motioner
    7. Behandling av styrelsens förslag till medlemsavgift för verksamhetsåret
    8. Behandling av styrelsens förslag till budget för verksamhetsåret
    9. Val av styrelse
      a. ordförande för ett år
      b. fyra ordinarie ledamöter för två år
      c. två suppleanter för två år med inträdesordning (1-2)
    10. Val av revisor och revisorssuppleant för ett år
    11. Eventuellt val av valberedning. Valberedningen skall bestå av tre ledamöter varav en är sammankallande. Valberedningen väljs för ett år.
    12. Övriga frågor

    Ärenden vid föreningsmöte

    Beslut i ärenden vid föreningsmöte får endast fattas för ärenden som angivits i kallelsen eller på det utsända förslaget till dagordning eller som står i direkt samband med sådant ärende. Medlem som önskar få ärende framlagt för beslut på årsmötet skall senast två veckor före mötet tillställa styrelsen skriftlig motion i ärendet. Ärende som inte tagits med i styrelsens förslag till dagordning får ändå behandlas efter särskilt beslut av årsmötet med minst två tredjedels majoritet av de närvarande. Fråga om stadgeändring eller upplösning av föreningen får dock inte tas upp på detta sätt.

    Valberedning

    Årsmötet har möjlighet att tillsätta en klassisk valberedning eller besluta om annat sätt att ta fram kandidater till styrelsen för nästkommande år. Om valberedning inte väljs skall mötesprotokollet specificera hur förslag till nästa styrelse skall tas fram.

    Rösträtt

    Varje närvarande har medlem en röst vid föreningsmöten. Omröstning sker öppet. Val skall företas med slutna sedlar om så begärs. Beslut fattas, där dessa stadgar ej annorlunda bestämmer, med enkel majoritet och vid lika röstetal genom lottning. Yttrande- och förslagsrätt har övriga till mötet kallade eller inbjudna.

    Valbarhet

    Valbar att representera föreningen enligt dagordningens punkter 9-11 är den som är medlem i föreningen.

    Tillgängliggörande av protokoll

    Protokoll från föreningsmöte tillgängliggörs efter justering via föreningens huvudsakliga kommunikationskanal.

    §5 Styrelse

    Föreningens styrelse består av ordförande samt fyra ordinarie ledamöter jämte två suppleanter. Föräldrarepresentanter skall vara i majoritet. Mandattiden framgår av dagordningen för årsmötet, se §4. Mandattiderna skall om möjligt utgå växelvis så årligen cirka halva antalet mandat förnyas. Suppleanter inträder i den ordning årsmötet bestämmer.

    Konstituering

    Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör, huvudklassombud samt ansvarig för hemsidan. Styrelsen har möjlighet att förordna/adjungera enskild person som biträde eller tillfällig ledamot.

    Styrelsens uppgifter

    Föreningsstyrelsen handhar ledningen av föreningens verksamhet i överensstämmelse med dessa stadgar och vid föreningens möten fattade beslut samt är mellan dessa möten beslutande organ.

    Det åligger styrelsen att…

    • förbereda föreningens årsmöte och extra möten
    • verkställa vid sådant möte fattade beslut
    • utse för verksamheten erforderliga arbetsgrupper
    • verka för att klassombud väljs i alla klasser
    • senast fyra veckor före föreningens årsmöte till revisorerna överlämna verksamhets-berättelse jämte balans- och resultaträkningar avseende det senaste verksamhetsåret
    • informera medlemmarna om föreningens verksamhet
    • samordna och tillvarata medlemmarnas gemensamma intressen
    • verka för utbyte av erfarenheter mellan medlemmarna
    • hålla kontakt och samarbeta med skolledningen samt med relevanta myndigheter och organisationer

    Sammanträden

    Styrelsen sammanträder minst fyra gånger årligen samt därutöver på kallelse av ordföranden eller då minst tre ordinarie ledamöter eller suppleanter så påkallar.

    Kallelse till ordinarie eller extra styrelsemöte skall ske så att alla ordinarie och adjungerade ledamöter och, om ordförande så beslutar, även suppleanter bereds möjlighet att delta. Kallelse sker via den meddelandekanal där styrelsen normalt kommunicerar (exempelvis e-post).

    Styrelsen är beslutsför då minst tre ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Rösträtt har ordförande, ordinarie ledamot och suppleant som inträtt i stället för ordinarie ledamot. Vid lika röstetal har ordförande utslagsrösten. Suppleant och adjungerad ledamot har yttrande- och förslagsrätt men ej rösträtt.

    §6 Klassombud

    I varje klassenhet skall föräldrarna välja minst två klassombud eller representanter i klasskommitté varav en utses att vara sammankallande. Meddelande om valresultaten bör omedelbart lämnas till föreningens styrelse och skolan.

    §7 Verksamhetsår

    Föreningens verksamhet och bokföringar följer i stort skolans läsår och löper från och med första augusti till och med nästföljande sista juli.

    §8 Revisions- och verksamhetsberättelse

    För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper under verksamhetsåret utses vid årsmötet revisorer med suppleant. Revisorerna skall avge sin berättelse skriftligen till styrelsen senast tre veckor före årsmötet.

    Föreningens verksamhetsberättelse skall tillgängliggöras via föreningens huvudsakliga kommunikationskanal senast tre veckor innan ordinarie årsmöte.

    §9 Stadgeändring

    För ändring av dessa stadgar fordras beslut om detta på två föreningsmöten av vilka minst ett skall vara årsmöte. Mellan de båda mötena skall minst två och högst 5 månader förflyta. Kallelse till det möte som ej är årsmöte skall ske enligt vad som anges för extra möte i §4.

    §10 Utträde

    Ansökan om utträde ur Björnbodaskolans föräldraförening skall skriftligen tillställas styrelsen. Erlagd avgift för verksamhetsåret återbetalas ej.

    §11 Uteslutning

    Medlem som inte följer dessa stadgar eller på annat sätt skadar föreningens anseende kan efter förslag av styrelsen uteslutas vid årsmöte eller extra föreningsmöte. Beslut om uteslutning skall fattas med två tredjedels majoritet. Beslutet äger omedelbar verkställighet.

    §12 Föreningens upplösning

    För upplösning av föreningen fordras beslut i samma ordning som stadgas i §9 om stadgeändring. För giltighet av beslut om upplösning krävs dock tre fjärdedels majoritet vid vardera mötet.

    Upplöses föreningen genom att uppgå i en annan föräldraförening skall dess tillgångar tillfalla den senare föreningen. Upplöses föreningen av annan orsak, skall tillgångarna oavkortat användas för Björnbodaskolans elevers bästa enligt förordnande av skolans rektor i samråd med biträdande rektorer.

    Kommentarer inaktiverade för Stadgar för Björnbodaskolans föräldraförening
  • Kom ihåg! Imorgon måndag 2018-03-26 kl 18.00 föräldrasamrådsmöte i matsalen.

    Alla föräldrar är varmt välkomna!

    Kommentarer inaktiverade för Samrådsmöte imorgon!
  • Kom ihåg! Måndag 2018-03-26 kl 18.00 föräldrasamrådsmöte i matsalen. Skicka in frågor i förväg till föreningens ordförande Nicole: nicole.medin@bjornbodaff.se eller direkt till skolledningen.

    Alla föräldrar är varmt välkomna!

    Kommentarer inaktiverade för Samrådsmöte på måndag!
 
false